Руководство для начинающих по форматированию Google Таблиц

Google Sheets — отличное онлайн-приложение для управления данными, которое позволяет сортировать, вычислять и анализировать данные. Приложение имеет множество функций, поэтому изучение работы с Google Таблицами может показаться сложным для людей, которые с ним не знакомы. Однако, как только вы приобретете необходимые навыки, его использование станет беспроблемным.

Следующее руководство для начинающих научит вас различным способам форматирования данных в Google Таблицах. Мы поможем вам научиться группировать строки, разделять столбцы, скрывать линии сетки и т. д. Проверять Несколько простых способов поиска в Google Таблицах (с примерами).

1. Сгруппируйте строки в Google Sheets

Допустим, у вас есть следующий лист с отметками:

Чтобы сгруппировать строки листа тегов, выполните следующие действия:

1. Выберите строки, которые вы хотите сгруппировать. Для этого примера выберем строки со 2 по 6.
2. Перейдите в строку меню Google Sheets вверху.
3. Нажмите для отображения , затем перейдите к Агрегация  и выберите Групповые ряды 2–6.

Другой способ группировки строк выглядит следующим образом:

1. Выберите строки, которые вы хотите сгруппировать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши или трекпадом.
3. Перейти к Просмотреть другие действия класса.
4. Найдите Группировка строк 2–6.

После группировки строк любым из вышеперечисленных способов ваши строки будут выглядеть так:

Как видите, над сгруппированными строками стоит знак минус. Здесь вы можете легко свернуть (или развернуть) сгруппированные строки.

2. Удалите каждую вторую строку в Google Таблицах.

Рассмотрим данные на изображении ниже:

Выполните следующие действия, чтобы удалить каждую вторую строку с помощью функции фильтра Google Sheets:

• Выберите первую строку (например, A1:C1).
• Перейдите к значку «Создать фильтр» в строке меню и выберите «Создать новое представление фильтра». Вы увидите, что вся первая строка имеет значки фильтров.

• Перейдите к значку фильтра и выберите Фильтровать по условию.
• В поле «Фильтровать по условию» выберите соответствующую пользовательскую функцию.

• Введите следующую функцию в пустое текстовое поле:

=ISODD(ROW(A1))

• Найдите Ok. Вы заметите, что каждая вторая строка в таблице оценок была удалена.

3. Переместите строки и столбцы в Google Sheets

При работе в Google Таблицах вам часто нужно перемещать столбцы, чтобы лучше форматировать электронную таблицу. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь одним из следующих способов:

Используйте встроенный инструмент для Google Таблиц

Чтобы переместить столбец с помощью собственного инструмента для Google Таблиц, выполните следующие действия:

1. Выберите столбец, который хотите переместить.
2. Перейти к Модификация в строке меню.
3. Нажмите نقل.
4. Найдите столбец слева или же столбец справа Если вы хотите, чтобы столбец двигался влево или вправо соответственно.

Чтобы переместить строку с помощью встроенного инструмента для Google Таблиц, выполните следующие действия:

1. Выберите строку, которую хотите переместить.
2. Перейти к Модификация в строке меню.
3. Нажмите نقل.
4. Найдите грести или же грести вниз Если вы хотите переместить строку вверх или вниз, соответственно.

Использование опции вырезания/вставки

• Выберите данные в столбце (или строке), которые вы хотите переместить.
• Щелкните правой кнопкой мыши или трекпадом и выберите Он сказал.

• Перейдите к столбцу (или строке), в который вы хотите переместить данные.

• Щелкните правой кнопкой мыши или трекпадом и выберите вставить.

Использование опции перетаскивания

Самый простой способ переместить строки или столбцы в Google Таблицах — выбрать всю строку или столбец, которые вы хотите переместить, а затем перетащить их в нужное место.

4. Объединяйте и разделяйте столбцы в Google Sheets

Иногда вам нужно объединить два отдельных столбца во время форматирования в Google Таблицах. Как новичок, вы можете не знать, как это сделать, но это довольно просто:

• Выберите столбцы, которые вы хотите объединить.

• Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Объединить ячейки», чтобы выбрать тип объединения, и выберите Горизонтальное слияние.
• Появится всплывающее окно с сообщением о том, что в объединенной ячейке останется только верхнее левое значение.

• Нажмите OK, и два столбца будут объединены (или объединены) в один.

Чтобы разъединить эту ячейку, перейдите к кнопке «Объединить ячейки» и выберите Разъединить. Но что, если вы хотите разделить текст внутри столбца на два или более столбцов?

Предположим, у нас есть куча полных имен студентов, и мы хотим разделить их на имя и фамилию. Вы можете сделать это с помощью функции разделения текста на столбцы, выполнив следующие действия:

1. Выберите столбец, который вы хотите разделить.
2. Нажмите данные (в строке меню) и выберите Разделить текст на столбцы.
3. Вы заметите, что прямо под выбранными данными появляется поле-разделитель. В качестве разделителя установите пробел.

уведомление: В разделителе мы выбираем пробел, потому что в нашем случае текст (имена), который мы хотим разбить на столбцы, разделены пробелом. Если имена разделены запятой, точкой или точкой с запятой, мы определим их как разделитель.

5. Скрыть линии сетки в Google Sheets

Линии сетки являются основой любой электронной таблицы (Excel или «Google Sheets»). Это помогает разделить данные в каждой ячейке, что значительно упрощает сбор или расчет данных.

Однако, как только вы закончите работу с электронной таблицей и захотите распечатать результаты, удаление линий сетки часто является хорошей идеей, чтобы сделать распечатки менее загроможденными и более удобными для глаз. Точно так же, как вы можете скрыть линии сетки в Microsoft Excel, вы можете сделать это в Google Таблицах следующим образом:

1. Перейти к для отображения в строке меню.
2. Найдите Показать.
3. Нажмите линии сетки чтобы отменить выбор.

Вы можете удалить линии сетки для определенной части листа, над которым вы работаете. В этом случае выберите область, в которой вы хотите удалить линии сетки, и выполните описанные выше шаги. Если вы хотите сохранить линии сетки на исходном листе и удалить их на распечатке, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

1. Нажмите на CTRL+П чтобы открыть страницу настроек печати.
2. в координация На левой панели страницы «Параметры печати» снимите флажок Показать линии сетки.
3. Нажмите «Далее», чтобы увидеть предварительный просмотр (вы увидите, что он не имеет линий сетки).
4. Нажмите طباعة.

6. Скройте или удалите неиспользуемые строки и столбцы в Google Таблицах.

Когда вы закончите работу с листом и вам не нужно добавлять какую-либо информацию, вы можете скрыть все неиспользуемые ячейки на листе. Это придает ему более чистый вид и уделяет больше внимания только используемым ячейкам.

Вот как скрыть неиспользуемые ячейки в Google Таблицах:

1. Выберите все неиспользуемые столбцы, выбрав первый неиспользуемый столбец (в нашем случае столбец D), затем нажав CTRL + Shift + клавиша со стрелкой вправо.
2. Теперь, когда вы выбрали столбцы от D до Z, щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите Скрыть столбцы D — Z.

Вы также можете удалить столбцы, щелкнув Удалить столбцы D — ZЧтобы скрыть все неиспользуемые строки, выполните следующие действия:

1. Выберите все неиспользуемые строки, выбрав первую неиспользуемую строку (в нашем случае это строка 11), затем нажмите CTRL + Shift + клавиша со стрелкой вниз.
2. Теперь, когда вы выбрали строки с 11 по 1000, щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите Скрыть строки 11–1000.
3. Вы также можете удалить строки, щелкнув Удалить строки 11–1000.

Проверять Слишком много таблиц? Будьте более организованными с этими советами.

Сделайте электронные таблицы визуально приятными

К настоящему времени вы, возможно, научились играть со строками и столбцами в Google Таблицах. Вы узнали, как скрывать или удалять неиспользуемые строки/столбцы, объединять или разделять столбцы, различные способы перемещения строк и столбцов и изучили другие операции форматирования в Google Sheets.

Вы можете использовать эти операции форматирования, чтобы сделать таблицы визуально привлекательными и удобными для чтения. Но обучение еще не закончилось. Вы можете многое сделать с Google Sheets, чтобы лучше форматировать свои электронные таблицы. Вы знаете, как форматировать значения ячеек в Google Sheets? Возможно, пришло время сделать следующий шаг. Вы можете просмотреть сейчас Лучшие способы использовать Google Таблицы как профессионалы.