Как удалить несколько писем в Outlook: разные методы

Электронная почта по-прежнему считается одним из важнейших средств общения и общения в деловой и личной жизни. Поскольку объем входящих почтовых сообщений увеличивается с каждым днем, пользователи могут столкнуться с некоторыми проблемами при управлении и организации своего почтового ящика. Одна из этих проблем — как быстро и эффективно удалить несколько электронных писем.

Чтобы сохранить порядок в вашем почтовом ящике и обеспечить легкий доступ к важным письмам, рекомендуется удалять ненужные вам письма. К счастью, есть несколько способов одновременно удалить несколько писем в Outlook, независимо от того, используете ли вы его на настольном компьютере, в Интернете или на мобильном устройстве. Давайте посмотрим на эти методы и на то, как вы можете их использовать. Мы рассмотрим простые шаги, которым можно следовать, чтобы быстро удалить сообщения, а также некоторые советы и рекомендации, которые сделают процесс удаления более эффективным. Проверять Как отозвать или заменить сообщение электронной почты, отправленное в Outlook.

Как удалить несколько писем в настольном приложении Outlook

Существуют разные способы массового удаления электронных писем в Outlook, и выбор наиболее подходящего метода зависит от писем, которые вы хотите удалить, и от того, где они расположены. Вы можете удалять папки, очищать разговоры или вручную выбирать и удалять электронные письма.

Удалить несколько писем в Outlook

Самый простой способ удалить несколько писем в Outlook — выбрать их все вместе. Если электронные письма идут подряд, это проще.

1. Выберите первое письмо.
2. Удерживайте нажатой клавишу. Shift на клавиатуре.
3. Выберите «Последнее электронное письмо». Это действие выберет первое и последнее электронные письма, а также все электронные письма между ними.
4. Щелкните правой кнопкой мыши любое из выбранных писем и выберите удалять .

Если ваши электронные письма не пересылаются подряд, вам понадобится несколько дополнительных кликов, чтобы выполнить работу. Чтобы удалить непоследовательные электронные письма:

1. Нажмите на первое письмо.
2. Удерживайте нажатой клавишу. Ctrl (Windows) или клавиша. Command (на Mac) На клавиатуре.
3. Выберите следующий адрес электронной почты.
4. Нажмите на каждое электронное письмо, которое хотите удалить, удерживая нажатой кнопку. Ctrl.
5. После того, как все электронные письма выбраны, щелкните правой кнопкой мыши и выберите удалять Чтобы удалить его.

Удалить все электронные письма в определенной папке в Outlook

Есть два способа удалить электронные письма в определенной папке. Вы можете либо очистить папку, при этом будут удалены все электронные письма, но папка останется нетронутой, либо вы можете удалить всю папку вместе со всеми электронными письмами в ней. Оба процесса просты и требуют всего нескольких щелчков мыши.

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку электронной почты.
2. Найдите удалить папку Удалить папку и ее содержимое.
3. Найдите удалить все Если вы хотите удалить электронные письма в папке и сохранить саму папку.
4. Нажмите «Да» в ответ на запрос, чтобы удалить электронные письма.

Использование инструмента «Очистка разговоров» в Outlook

Разговор может быть определен термином «цепочка электронной почты». Разговор — это вся цепочка сообщений электронной почты от первого сообщения до всех ответов. Сообщения чата содержат одну и ту же тему. Например, когда вы отправляете кому-то сообщение и он на него отвечает, создается беседа. Во многих разговорах может быть обменяно много ответов. Несколько человек могут отвечать на разные сообщения в разговоре.

Функция очистки беседы оценивает содержимое каждого сообщения в беседе. Если ответ включает все сообщение, предыдущее сообщение будет удалено. Обратите внимание на следующий пример.

Функция «Очистка беседы» очень полезна в беседах с большим количеством ответов, особенно между несколькими получателями.

Длинные разговоры по электронной почте могут создать много беспорядка в вашем почтовом ящике. Однако каждый новый ответ в беседе включает в себя все предыдущие ответы в цепочке беседы. Это означает, что вам понадобится только самое последнее электронное письмо в разговоре, которое включает в себя все предыдущие сообщения.

Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать инструмент очистки бесед в Outlook. Этот инструмент выявляет повторяющиеся электронные письма в беседах и перемещает их в папку «Удаленные», сохраняя только самые последние электронные письма, содержащие все предыдущие ответы. Вы можете использовать этот инструмент для определенного разговора, папки или папки и ее подпапок. Вот как:

1. Перейдите в меню «Файл» на ленте Outlook.
2. В разделе «Удалить» нажмите «Очистить».  .
3. Выберите один из трех вариантов, чтобы очистить переписку по электронной почте.
   • Очистите разговор: Текущий разговор просматривается, а повторяющиеся сообщения удаляются.
   • Очистите папку: все разговоры в выбранной папке просматриваются, а повторяющиеся сообщения удаляются.
   • Очистить папку и подпапки: все разговоры в выбранной папке и любой содержащейся в ней папке просматриваются, а повторяющиеся сообщения удаляются.

ملاحظة: Инструмент «Очистка бесед» можно использовать только в настольной версии Outlook. Он недоступен в веб-версии и мобильной версии.

Как удалить несколько электронных писем в Outlook в Интернете

Веб-версия Outlook очень похожа на настольную версию, включая процесс удаления электронных писем. Вы можете удалить электронные письма, выбрав их по отдельности или удалив папку. Чтобы выбрать несколько сообщений электронной почты в Outlook в Интернете, вы можете использовать те же методы, что и в классической версии.

1. Если электронные письма идут подряд, выберите первое письмо, нажмите и удерживайте Shift, затем выберите «Последние электронные письма», чтобы выбрать все электронные письма между ними.
2. Если вы хотите выбрать несколько разбросанных писем, вы можете удерживать клавишу Ctrl Нажмите на каждый, чтобы выбрать его.

Кроме того, в веб-версии вы можете установить флажок рядом с каждым электронным письмом, чтобы выбрать его. Выбрав электронные письма, нажмите «Удалить» на панели инструментов, чтобы удалить их.

Как и в случае с рабочим столом Outlook, вы также можете удалять папки или очищать их содержимое в Outlook в Интернете. Действия идентичны: щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите либо «Удалить папку», чтобы удалить папку и ее содержимое, либо выберите «Очистить папку», чтобы удалить только содержимое папки.

Как удалить несколько писем в Outlook для телефона

Чтобы удалить несколько писем в Outlook для телефона, вы можете просто выбрать каждое письмо по одному. Удивительно, но в мобильной версии нельзя даже удалять или очищать папки.

Поскольку вы не можете использовать физическую клавиатуру с Outlook для телефона, единственный вариант — выбирать электронные письма, которые вы хотите удалить, одно за другим. Для этого выберите электронные письма, установив флажок рядом с ними, а затем нажмите кнопку удалять С ленты.

Как восстановить удаленные электронные письма в Outlook

Если вы случайно удалили электронное письмо Outlook, в большинстве случаев его можно восстановить. В зависимости от вашего поставщика услуг электронной почты вы также можете восстановить электронные письма, которые вы удалили навсегда. Проверять Как восстановить заархивированные электронные письма в Gmail.

Восстановить удаленные электронные письма в Outlook

Вы можете восстановить удаленное сообщение электронной почты, вернув его в исходную папку, например в папку «Входящие». Вот как:

1. Перейти в папку Удаленные предметы أو Мусорное ведро.
2. Щелкните правой кнопкой мыши письмо, которое хотите восстановить.
3. Найдите نقل, затем выберите папку, в которую хотите восстановить электронную почту.

Этот метод восстановления применим ко всем версиям Outlook, включая настольные, веб- и мобильные платформы.

Восстановить навсегда удаленные электронные письма в Outlook

Если вы окончательно удалили электронное письмо и в нем есть папка «Удаленные», вы все равно можете его восстановить. Однако, если вместо этого в вашей электронной почте есть папка «Корзина», вы не сможете восстановить окончательно удаленные электронные письма. Эта функция также полностью отсутствует в Outlook для телефона.

Чтобы восстановить окончательно удаленные электронные письма на рабочем столе Outlook, выполните следующие действия:

• Перейдите в папку «Удаленные» в Outlook.
• Перейдите в главное меню в ленте.

• • В разделе الإجراءات, Найдите Восстановить удаленные элементы с сервера.
  • Выберите удаленные электронные письма, которые вы хотите восстановить. Если вы хотите восстановить все удаленные электронные письма, вы можете нажать «Выбрать все» внизу.

• Обязательно выберите вариант Восстановить выбранные элементы, затем коснитесь Ok.

Восстановленное электронное письмо вернется в папку «Удаленные». Затем вы можете переместить его обратно в свой почтовый ящик, выполнив действия, описанные в предыдущем разделе.

Удалить электронные письма сложно, когда их так много, что нужно удалить. Методы, которые мы здесь обсуждали, облегчают задачу и требуют меньше времени. Кроме того, если вы случайно удалили элемент, теперь вы знаете, как быстро восстановить его, даже если он удален навсегда. Проверять Организация почтового ящика Gmail: мощное руководство по эффективному созданию правил фильтрации сообщений и управлению ими.