Управление повседневными задачами может стать стрессовым из-за большого количества деталей и сроков. С Notion вы можете гибко и эффективно организовать свой список дел. Изначально я начал использовать Notion как простое приложение для создания заметок, но оно быстро превратилось в важный инструмент для управления неконтролируемым списком дел. То, что начиналось как база знаний, быстро превратилось в революционную производственную силу.
Благодаря различным функциям, таким как расписания, настраиваемые списки и интеграция задач с другими инструментами, можно легко отслеживать приоритеты и выполнять работу без стресса. Здесь мы рассмотрим, как Notion помогает мне управлять повседневными задачами и разумно и организованно избавляться от беспорядка. проверять Мой опыт создания веб-сайта с помощью Notion: почему это не сработало.
Быстрые ссылки
1. Организация проектов и задач с использованием баз данных.
Когда я имею дело с огромным списком дел, мне нравятся встроенные базы данных Notion для эффективной организации. Я создаю базу данных для всех проектов в рабочей области и еще одну базу данных для соответствующих задач. Затем я добавляю необходимые свойства (например, имя, срок выполнения, статус и правопреемник) и заполняю их соответствующими данными.
Самое приятное в базах данных то, что я могу связать их, используя Свойство отношений (Для создания связей между записями (элементами) в разных базах данных). Это позволяет мне связывать задачи с соответствующими проектами для упрощения отслеживания и категоризации, а также сортировки и фильтрации. проверять Узнайте, как повысить эффективность Notion с помощью этих простых рекомендаций..
2. Управляйте рабочей нагрузкой с помощью фильтров
Что мне нравится в базах данных, так это то, что я могу легко фильтровать задачи по определенным критериям. Я делаю это, чтобы сосредоточиться на том, что важно, и эффективно управлять своей рабочей нагрузкой.
Например, я могу создать представление в базе данных «Задачи» и добавить фильтры на основе таких свойств, как «Приоритет» (переименованный в свойство «Выбор») и «Проект» (переименованный в свойство «Отношения»), чтобы увидеть, какие задачи с высоким приоритетом принадлежат конкретному проекту. Я даже могу добавить фильтр по дате, чтобы видеть, какие задачи необходимо выполнить в определенные дни.
Кроме того, я могу легко сортировать задачи по возрастанию или убыванию на основе определенного свойства. Это очень помогает мне при сортировке задач по таким критериям, как приоритет и дата, чтобы я знал, на чем сосредоточиться.
3. Отслеживайте задачи с помощью статусов
Если у меня длинный список дел, я помечаю задачи такими метками, как «Планирование», «Не начато», «В процессе», «На рассмотрении» и «Завершено», используя атрибут «Статус». Таким образом, я могу сразу проверить статус задачи и приступить к делу.
Один интересный метод, который я использую в статусах, — это отслеживание выполнения задачи на основе статуса «Завершено». Это очень легко сделать в связанной базе данных. Обычно я добавляю свойство «Группа» в базу данных проекта, переименовываю его в «Завершено» и настраиваю его для объединения всех выполненных задач и отображения их в виде процентной шкалы.
Это позволяет мне знать, насколько я близок к завершению проекта, и поддерживает мою мотивацию, когда я наблюдаю за ходом записи. проверять Как использовать Notion в качестве разработчика: изучите возможности программирования Notion..
4. Управляйте задачами с помощью канбан-досок.
Notion имеет представление доски — карточную систему, которая упорядочивает задачи по таким категориям, как статусы и приоритет — точно так же, как вы это делали в Канбан-доска. Это позволяет мне легко перемещать задачи через разные стадии выполнения (например, от планирования к выполнению или от проверки к завершению).
Это простой и визуальный способ улучшить рабочий процесс, мгновенно отслеживать и расставлять приоритеты задач. Это похоже на то, как он позволяет вам Trello Классифицируйте свои задачи.
5. Управляйте сроками с помощью календаря.
Мне также нравится добавлять представление календаря в базу данных задач, а затем связывать свой календарь Notion с Календарем Google. Это не только сразу показывает мне сроки выполнения, но также позволяет мне смешивать их с другими событиями в моем календаре, что позволяет мне выделить больше свободного времени на мой огромный список дел. Это так же просто, как перетаскивать задачи на разные даты.
6. Попросите помощи у Notion AI.
Я ненавижу, когда мне нужна информация о проекте и мне приходится просматривать множество документов и страниц, чтобы найти ее. Это может расстраивать, когда нужно просмотреть так много вещей. К счастью, я могу утверждать Понятие ИИ Просматривает все мое рабочее пространство за считанные секунды, находит то, что мне нужно, и точно суммирует это.
Это одна из причин, по которой я считаю целесообразным платить 10 долларов в месяц за ИИ, особенно когда мне нужно быстро найти такие вещи, как инструкции по проекту, и сослаться на то, что я написал в других документах, но не могу точно вспомнить, где это находится.
Более того, я считаю, что Notion AI эффективен при создании кода и скриптов, обобщении документов и их проверке. Тем не менее, вам все равно следует просмотреть все, чтобы убедиться в точности содержимого. Но это может значительно ускорить ваш рабочий процесс при решении низкоуровневых задач.
Благодаря этим функциям Notion помогает повысить мою производительность при увеличении объема работы. Помимо использования Notion для управления огромным списком дел, есть и другие интересные способы использования Notion.
Самое приятное то, что бесплатная версия имеет большинство необходимых вам функций, включая совместную работу в режиме реального времени, когда вам нужна помощь в работе с огромным списком дел. Вы можете просмотреть сейчас Сравнение бесплатных и платных планов Notion: какой план подойдет вам?