Попробовав более 20 стратегий повышения производительности, я столкнулся с множеством проблем и неудач, но в конце концов обнаружил простые методы, которые действительно могут улучшить производительность и значительно повысить производительность. Эти методы не только помогли мне, но и помогут вам добиться отличных результатов.
Быстрые ссылки
1. Принцип Парето
Он предлагает принцип Парето, также известный как правило 80/20, что 80% ваших результатов происходят от 20% того, что вы делаете, и эта теория изменила мою жизнь во всех сферах. Например, я понял, что лишь небольшое количество задач способствовало моему успеху как писателя.
Копнув глубже, я также понял, что лишь несколько задач или клиентов были причиной большей части моего стресса. Убрав их, я смог посвятить больше времени более важным приоритетам. Когда я на какое-то время перестал использовать этот принцип, у меня, что неудивительно, возникли трудности.
Помимо работы, я также применил правило 80/20 к своим личным отношениям и тому, что я делаю в свободное время. Теперь я провожу большую часть своего времени на творческие проекты, значимые хобби и на людей, с которыми хочу быть, — что приводит к более высокому качеству жизни.
2. 60 минут работы, 15 минут отдыха.
Не сработало Стандартная техника Помидора (25 минут работы с последующим перерывом) со мной, потому что мне обычно требуется не менее 15-20 минут, чтобы войти в состояние творческого потока. Было неприятно останавливаться каждый раз, когда попадался нужный момент, и в результате я увеличил продолжительность работы до 60 минут. Это помогло мне оставаться более стабильным в своей продуктивности, и этот метод я использую до сих пор.
После написания или исследования в течение 60 минут я делаю 15-минутный перерыв. В это время я обычно гуляю или наполняю бутылку водой. Я не только даю своему разуму время отдохнуть, но и успокаиваюсь. Мои Apple Watch звонят Заботясь о том, чтобы стоять и заниматься спортом каждый час.
Я рекомендую поэкспериментировать со временем работы и отдыха, поскольку ваш результат может варьироваться. Это хорошо работает и для меня как для писателя, но вам, возможно, придется сосредоточиться дольше в зависимости от вашей профессии или того, что вы изучаете. Он содержит понятие На бесплатном трекере Pomodoro вы можете изменить его на 60 минут.
3. Привычки штабелирования
Я узнал о накоплении привычек из книги Джеймса Клира «Атомные привычки в 2020 году» и сосредоточился на Хорошие привычки Вместо конечного результата это помогло мне достичь многих целей. Моими целями в то время было улучшить свое психическое здоровье, зарекомендовать себя как писатель-фрилансер, наладить регулярный режим тренировок и переехать за границу. Я начал с малого, выработав следующие ежедневные привычки:
- Медитируйте пять минут.
- Напишите одну запись в дневнике (даже если это всего лишь один пункт)
- Свяжитесь с тремя людьми, с которыми я хотел бы работать.
- Занимайтесь спортом в течение 30 минут (даже если это просто ходьба).
Почувствовав себя более комфортно, я увеличил продолжительность и продуктивность каждого из них. Я также добавил больше привычек, когда смог выполнять другие автоматически. Я рекомендую сделать то же самое, если вы находитесь в ситуации, похожей на мою прежнюю; Попытка сделать все сразу приведет к утомлению.
4. Еженедельные обзоры
Достижение больших целей требует времени, и вы не всегда будете замечать свой прогресс от недели к неделе. Таким образом, выработка привычки еженедельного обзора отлично подходит для того, чтобы оценить свои усилия.
Подводя итоги своей недели, я смотрю на то, что я сделал, где есть возможности для совершенствования и на победы, которые я могу отпраздновать. Благодаря этому я четко вижу, как я продвинулся и где при необходимости подкорректировать курс. Я также лучше осознаю себя и могу заранее определить потенциальные препятствия.
Это не займет Ваш еженедельный обзор Максимум больше часа, но вы гарантированно потратите больше времени на значимые задачи. Это обеспечивает огромную отдачу от инвестиций.
5. Списки дел
Множество онлайн-советов по продуктивности излишне усложняют задачу достижения успеха, и после выгорания я вернулся к простым спискам дел. Забавно, но я считаю, что эти системы более эффективны, чем многие сложные системы, которые рекомендуют другие.
Я обнаружил, что переключение на... Бумажные списки дел Это был лучший способ организовать свой день, но у цифровых списков есть свои преимущества. Например, мне нравится Things 3. TickTick, Todoist и Microsoft To Do — тоже отличные (и бесплатные) инструменты.
Для обеспечения последовательности жизненно важно не включать слишком много задач в свой список дел, но вам придется поэкспериментировать, прежде чем вы обнаружите свои идеальные способности.
6. Выполнение одной задачи
После того, как я несколько раз перегорел во время многозадачности (и с каждым разом все больше расстраивался), я попытался сосредоточиться на одной задаче за раз. Вместо того, чтобы чувствовать, что я постоянно отстаю, я делаю больше каждый день и могу повысить свои способности. По иронии судьбы, у меня также появилось больше свободного времени, потому что я быстрее завершил свой список дел (и вместе с этим повысилось качество моей работы).
По моему мнению, ваш мозг на самом деле представляет собой суперкомпьютер с 1 ГБ оперативной памяти. Большинство людей могут сосредоточиться только на чем-то одном; Попытка написать одну статью, одновременно обрисовывая в общих чертах другую, быстро разочарует.
Я предлагаю использовать Инструменты блокировки веб-сайтов Устранить отвлекающие факторы, сосредоточившись на одной задаче. Холодная Турция — мой личный фаворит, потому что ее ограничения трудно преодолеть.
7. Пустой почтовый ящик
Наличие более 50 непрочитанных писем в моем почтовом ящике быстро засоряет мой мозг и мешает мне сосредоточиться на необходимых повседневных задачах. Чтобы решить эту проблему, я стараюсь, чтобы в конце каждого дня почтовый ящик был пустым. Обычно я проверяю электронную почту дважды: один раз утром и второй раз вечером.
Я отмечаю важные сообщения, чтобы ответить на них позже. Все остальное удаляется. Я также проверяю папку со спамом на случай, если по ошибке окажется там что-то важное. Чтобы сэкономить время, я веду свою электронную почту в Mailbird.
8. «Медленная производительность»
Книга Кэла Ньюпорта «Медленная продуктивность» призвана показать вам более естественный способ работать (и фактически добиваться результатов). В книге показано, как творческий потенциал прибывает и угасает, и я научился воспринимать периоды занятости и тишины как часть жизни. Он также подчеркнул важность качества над количеством. Поняв, что я публикую слишком много работ, я решил сосредоточиться на создании как можно лучших работ, а не просто на объеме.
Чтобы привыкнуть к медленной производительности, требуется время, особенно если вы привыкли постоянно чувствовать, что догоняете. Однако я считаю, что это путь к лучшим оценкам, большему профессиональному признанию и более высокой самореализации.
9. Правило двух минут
Я часто увязаю в мелочах, которые накапливаются больше, чем в больших задачах, и чтобы бороться с этим, в 2022 году я начал применять правило двух минут. Если на что-то уходит меньше двух минут (например, ответить на сообщение письмо, которое я только что увидел), я делаю это немедленно.
Чем дольше вы ждете, чтобы что-то сделать, тем больше умственных способностей это занимает. Вычеркивание этих пунктов из своего списка дел как можно быстрее освободит вас для завершения более крупных проектов и позволит вам внедрить метод «Дзен к достижениям».
10. Определите периоды времени
Установка временных блоков — один из лучших способов, которыми я пользовался, чтобы закрепить новые привычки. Я обычно использую Простые приложения для отслеживания привычек Чтобы определить, когда я выполню задачу; Приложение Habitica — моя главная рекомендация.
Не обязательно постоянно отслеживать вредные привычки, но я предлагаю вам делать это до тех пор, пока привычка не станет частью вашей повседневной жизни. Кроме того, я рекомендую использовать этот метод для формирования новых хороших привычек. Когда я пытаюсь избавиться от вредной привычки, размышления о том, как долго я этого не делал, увеличивают вероятность разрыва цепочки.
11. Глубокая работа
«Глубокая работа» — еще одна превосходная книга по самосовершенствованию, и теперь эта концепция стала неотъемлемой частью моей повседневной жизни. Он предполагает сосредоточение внимания на самых важных задачах, не отвлекаясь; С тех пор, как я внедрил этот подход, за 4–5 часов в день я сделал больше, чем за целую неделю.
Чтобы провести глубокую работу, я планирую эти периоды заранее. Например, я просыпаюсь в 5 утра каждый день и пишу в течение часа, потому что в это время никто больше не бодрствует. Не обязательно впадать в такие крайности, но следует понять, когда это работает лучше всего, и воспользоваться этим. Также не держите телефон рядом с собой, так как это самый простой способ отвлечься.
Испытание различных методов повышения продуктивности поможет вам найти то, что подойдет именно вам, и я предлагаю вам начать с этих методов. Самые простые методы обычно являются наиболее эффективными. Прежде чем что-либо пробовать, вы также должны понять, чего вы пытаетесь достичь. Вы можете просмотреть сейчас Почему я избегаю платить за платные версии бесплатных приложений для повышения производительности.
