Как использовать Google Документы: полное руководство для начинающих

Если вы не использовали Гугл документы Раньше вы теряли возможность Обработка текста Облако, наполненное функциями и удобством, которые вы могли бы пожелать.

Google Docs позволяет редактировать документы так же, как в Microsoft Word, используя браузер как в сети, так и офлайн, а также на мобильных устройствах с помощью мобильного приложения Google Docs.

Есть много полезных функций, о которых нужно знать. Поэтому, если вам интересно узнать, как использовать Документы Google, мы рассмотрим как основные советы, так и некоторые более продвинутые функции, о которых вы, возможно, не знали.

Войдите в Google Документы

Когда вы посещаете страницу Гугл документы Впервые, если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, вам нужно будет выбрать учетную запись Google для использования.

Если вы не видите нужную учетную запись, выберите Использовать другую учетную запись. Если у вас еще нет учетной записи Google, сделайте Подписаться получить аккаунт.

После входа в систему в левом верхнем углу экрана щелкните значок «Новый».  Под "Начать новый документ. Выберите его, чтобы начать создание нового документа с нуля.

Обратите внимание, что лента в верхней части страницы также содержит полезные шаблоны Документов Google, которые вы можете использовать, поэтому вам не придется начинать с нуля. Чтобы увидеть всю галерею моделей, выберите Галерея моделей в правом верхнем углу этой панели.

Это приведет вас к полной библиотеке шаблонов Google Docs, доступных для вашего использования. Сюда входят резюме, письма, заметки о встречах, информационные бюллетени, юридические документы и многое другое.

Если вы выберете любую из этих форм, новый документ будет открыт в формате этой формы. Это может сэкономить много времени, если вы знаете, что хотите создать, но не знаете, с чего начать.

Форматировать текст в Google Документах

Форматировать текст в Google Docs так же просто, как и в Microsoft Word. В отличие от Word, панель значков вверху не меняется в зависимости от выбранного вами меню.

Вверху страницы вы увидите несколько инструментов для реализации всех следующих параметров форматирования:

• Вы можете выделить текст жирным шрифтом или курсивом, добавить подчеркивание или изменить цвет текста.
• Вы можете изменить стиль, шрифт или размер шрифта.
• Вы можете скопировать форматирование из любого текста и применить его к другому тексту по вашему выбору.
• Вы можете добавить или изменить цвет выделения текста.
• Вы можете ввести ссылку, комментарий или фото.
• Вы можете изменить выравнивание текста.
• Вы можете изменить межстрочный интервал, добавить числа или маркеры.
• Вы можете изменить отступ текста.
• Вы можете удалить форматирование текста.
• Вы можете добавить цвет фона к таблице или изменить цвет, ширину или стиль границ.
• Вы можете отменить или повторить недавние изменения или распечатать документ.

Есть несколько очень полезных параметров форматирования, которые не появляются при взгляде на панель инструментов.

Как добавить зачеркнутый текст в Google Документы

Бывают случаи, когда вы захотите добавить зачеркнутый текст. Это могло быть по ряду причин. Однако вы заметите, что опция зачеркнутого текста недоступна в верхней части страницы.

Чтобы зачеркнуть текст в Google Документах, отметьте текст, который нужно зачеркнуть. Затем выберите Список координация , и выберите текст , и выберите зачеркнутый текст.

Теперь вы заметите, что выбранный текст зачеркнут.

Как использовать надстрочный и подстрочный индекс в Google Документах

Возможно, вы заметили, что в том же меню выше есть возможность форматировать текст сверху или снизу.

Для использования этих двух функций требуется один дополнительный шаг. Например, если вы хотите записать экспоненты, такие как обновление X до степени 2 в документе, вам нужно будет ввести X2, а затем сначала выделить 2, чтобы вы могли его отформатировать.

Теперь выберите список координация , и выберите текст , тогда выбирай высокий.

Вы увидите, что цифра «2» теперь отформатирована как показатель степени (надстрочный индекс).

Если вы хотите отформатировать цифру 2 внизу (подчеркивание), вам нужно будет выбрать Низкий в списке Формат -> Текст.

Его легко использовать, но для этого требуется дополнительное нажатие в меню.

Форматировать документы в Google Docs

В дополнение к параметрам в верхней части страницы для добавления отступов или выравнивания блоков текста по левому / правому краю и регулировки межстрочного интервала, есть некоторые другие полезные функции, которые помогут вам отформатировать ваши документы в Документах Google.

Как изменить поля в Google Документах

Во-первых, что, если вам не нравятся поля в выбранном вами шаблоне? Изменить поля в документе с помощью Google Docs очень просто.

Чтобы получить доступ к настройкам полей страницы, выберите Настройка страницы в файл.

В окне «Параметры страницы» вы можете изменить любой из следующих параметров форматирования документа.

• Установите для документа портретный или альбомный режим и размер бумаги.
• Установите цвет фона для страницы.
• Отрегулируйте верхнее, нижнее, левое или правое поля в сантиметрах.

Найдите "OkПосле завершения макет страницы вступит в силу немедленно.

Установить висячий отступ в Google Документах

Первый вариант форматирования абзацев, с которым люди часто сталкиваются в Документах Google, - это первая строка или висячий отступ. Отступ первой строки - это место, где находится только первая строка абзаца. Висячий отступ - это то место, где первая строка является единственной строкой без отступа.

Причина, по которой это сложно, заключается в том, что если вы выделите первую строку или весь абзац и используете значок отступа вверху страницы, отступ будет выполнен для всего абзаца.

Чтобы получить отступ первой строки или выступ в Документах Google:

• Выберите абзац, в котором вы хотите добавить выступ.
• Выбрать список координация , и выберите Выравнивание и отступ , и выберите Параметры отступа.
• В окне «Параметры отступа» измените значение «Особый отступ» на приостановленный.

Значение по умолчанию - 1.27 сантиметра. Отрегулируйте его, если хотите, и выберите تطبيق. Это применит ваши настройки к выбранному абзацу.

Пример выше с выступом.

Как пронумеровать страницы в Google Документах

Еще одна особенность формата, которую всегда сложно понять или использовать, - это нумерация страниц. Эта функция в Документах Google скрыта в строке меню.

Для разбивки на страницы (и форматирования нумерации) Документов Google выберите «меню»Вставлять'и выберите Номера страниц. Откроется небольшое всплывающее окно с простыми параметрами форматирования номеров страниц.

Здесь есть четыре варианта:

• Нумерация на всех страницах вверху справа.
• Нумерация всех страниц внизу справа.
• Нумерация находится вверху справа, начиная со второй страницы.
• Нумерация находится внизу справа, начиная со второй страницы.

Если вам не нравится ни один из этих вариантов, выберите Больше опций.

Следующее окно позволит вам указать, где именно вы хотите добавить разбиение на страницы.

• в шапке или приложении.
• Следует ли начинать нумерацию с первой страницы.
• Страница, с которой начинается разбивка на страницы.

Найдите تطبيق Когда закончите, примените свой выбор нумерации страниц.

Другие полезные функции Google Docs

Есть еще несколько важных функций Google Docs, о которых вам следует знать, если вы только начинаете. Это поможет вам получить больше от Документов Google.

Подсчитайте количество слов в Google Документах

Вам нужно знать Количество написанных вами слов До настоящего времени? Вам просто нужно выбрать инструменты и выберите Количество слов. Это покажет вам общее количество страниц, количество слов, количество символов и количество символов без пробелов.

Если вы включите отображение количества слов при вводе и выберите Ok , вы увидите, что общее количество слов в вашем документе обновляется в реальном времени в левом нижнем углу экрана.

Скачать Документы Google

Вы можете скачать свой документ в различных форматах. Найдите файл а потом Скачать Чтобы увидеть все форматы.

Вы можете выбрать любой из них, чтобы получить копию документа в виде документа Word, документа PDF, обычного текста, HTML и т. Д.

Найти и заменить в Google Документах

Быстро находите любые слова или фразы в документе и заменяйте их новыми словами или фразами с помощью функции поиска и замены в Документах Google.

использовать "Искать и заменятьВ Google Документах выберите СписокМодификацияи выберитеИскать и заменять. Откроется окно «Найти и заменить».

Вы можете сделать поиск чувствительным к регистру, включив совпадение регистра. кнопка выбора следующий Чтобы найти следующее вхождение искомого слова, выберите замена Чтобы включить замену.

Если вы уверены, что не сделаете ошибок, вы можете выбрать Заменить все на Сделать все обмены сразу.

Содержание Документов Google

Если вы создали большой документ с множеством страниц и разделов, может быть полезно включить Оглавление вверху документа.

Для этого просто поместите курсор вверху документа. выберите список »Вставлять, и выберитеОглавление».

Вы можете выбрать один из двух форматов: стандартное нумерованное оглавление или серию ссылок для каждого из заголовков в документе.

Добавляйте в файлы блок-схемы и иллюстрации

Блок-схемы и иллюстрации упрощают понимание сложных концепций. Вы можете создать их в своем браузере, используя «Графика Google’, Без необходимости в приложениях и последующем включении их в Документы Google.

Примеры

• Вы можете связать резюме, чтобы поделиться идеями.
• Вы можете добавлять визуальные представления концепций в свои предложения, отчеты и презентации.
• Вы можете создать организационную диаграмму в Сайтах Google для веб-сайта своей команды.

Делитесь контентом с несколькими пользователями

Вы можете поделиться контентом Google Docs сразу с несколькими пользователями с помощью Google Docs.Группы Google».

Если вы добавите кого-то в свою группу, этот человек автоматически получит разрешение на доступ к контенту, которым вы ранее поделились с этой группой. Для этого нажмите на مشاركة в верхнем левом углу страницы.

Если вы удалите кого-то из группы, у этого человека больше не будет доступа к любому контенту, которым вы поделились с этой группой.

Голосовой набор

Вы можете писать, редактировать и форматировать документы, говоря в Документах Google. Любой ваш разговор превращается в текст. Вот как это сделать:

• Убедитесь, что встроенный микрофон вашего устройства работает, или подключите внешний микрофон.
• Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить текст.
• Нажмите «Инструменты», а затем «Голосовой набор».
• Щелкните значок выступления   и произнесите текст.
• Говорите четко, с нормальной громкостью и скоростью, обращая внимание на знаки препинания, пробелы или форматирование, например запятую, новый абзац или полужирный шрифт. Вы также можете произносить слова для изображений, например «смайлик».
• Когда вы закончите, коснитесь значка речи .

Перевести Документы Google на другие языки

Если вы работаете с международной командой или организацией, вы можете использовать Документы Google для перевода документов, написанных на иностранных языках, на язык, который вам известен. Вот как это сделать:

• Вверху страницы коснитесь Инструменты -> Перевод документов.
• В диалоговом окне дайте название переведенной версии документа, а затем выберите язык.
• Щелкните "Перевести".

Некоторые другие функции Google Docs, которые вы, возможно, захотите проверить, включают:

• Отслеживать изменения: Выберите файл, выберите Записать изменения и выберите Посмотреть историю изменений. Это покажет вам все предыдущие версии вашего документа, включая все изменения. Восстановить предыдущие версии после выбора.
• Документы Google офлайн: В настройках Google Диска включите Автономный режим Таким образом, документы, над которыми вы работаете, синхронизируются с вашим локальным компьютером. Даже если вы потеряете доступ в Интернет, вы можете работать с документом, и он будет синхронизирован при следующем подключении к Интернету.
• Приложение Google Docs: Хотите редактировать документы с помощью Google Документов на своем телефоне? Установите мобильное приложение Google Docs для Android. Android или же iOS.