После многих лет использования цифровых приложений для организации задач я решил попробовать что-то другое. Я перешла на бумажные списки дел на месяц, чтобы выяснить, повысит ли использование ручки и бумаги мою продуктивность. Этот опыт оказался удивительным, чего я не ожидал, и я начал замечать разницу в моем стиле работы и целенаправленности. Вот причины, по которым я придерживаюсь бумажных списков дел. проверять Лучшие инструменты искусственного интеллекта для исследователей и преподавателей.
Быстрые ссылки
1. Трудно составить список дел, написанный от руки
Мне нравятся цифровые списки дел, потому что записывать каждую задачу, которую нужно выполнить, очень легко; Я даже упоминал в прошлом, что Вещи 3 Это лучшее приложение для создания списков дел, которое я когда-либо использовал. Но в то же время я заметил большую проблему с цифровыми списками дел: я всегда раздуваю свой список.
Это всего лишь заметки, но мне кажется, что вы лучше понимаете, что пишете, когда пользуетесь ручкой и бумагой. Возможно, это связано с тем, что это занимает больше времени, но у меня меньше шансов заполнить свой список дел задачами, которые не являются срочными или могут быть выполнены в другой день.
Это привело к двум основным преимуществам. Во-первых, я растягиваю свою работу на более длительный период; В результате мне стало легче достигать моих ежемесячных финансовых целей в качестве фрилансера. Второе, которое напрямую связано с первым пунктом, — я больше сосредотачиваюсь на основных задачах. Это означает, что я с большей вероятностью выберу интересные проекты и с меньшей вероятностью перегорю, делая слишком много одновременно.
Честно говоря, этот переход был непростым. Первые несколько дней использования бумажного списка дел я чувствовал себя виноватым из-за того, что не сделал больше, чем мог выполнить. Однако со временем становится легче.
2. Я чувствую себя менее уставшим
Каждый раз, когда я использую цифровые списки дел, я в конце концов достигаю точки, когда начинаю чувствовать себя перегруженным. Несомненно, это ощущение возникает хотя бы в какой-то степени от завышения моего списка.
Вы можете сделать многое, чтобы составить более эффективный список дел, но иногда я обнаруживаю, что для меня проще всего просто записать то, что мне нужно, на бумаге. Не все будут чувствовать то же самое, но если это так, возможно, пришло время вернуться к бумажному списку дел. проверять Как улучшить свой список дел, чтобы быть более эффективным.
3. Я лучше сосредотачиваюсь, когда использую рукописный список дел.
Еще одна большая проблема, которую я обнаружил в цифровых списках дел, заключается в том, что я более склонен к прокрастинации, когда использую их. Возможно, часть меня не воспринимает задания всерьез, и я также думаю, что более внимательное изучение своего почерка — как я уже упоминал ранее — в некоторой степени помогает.
По какой-то причине мне гораздо легче сосредоточиться, когда я пишу от руки. По той же причине я предпочитаю читать бумажные книги, а не слушать аудиокнигу или читать ее на Kindle. То же самое для Для бумажного журнала по сравнению с цифровым журналом. Хотя технологии, несомненно, могут помочь нам упростить некоторые области нашей жизни, аналоговые технологии иногда оказываются лучшим вариантом.
4. Переключаться между приложениями стало меньше
Я стал лучше понимать необходимость переключения между приложениями и многозадачности после прочтения книги Кэла Ньюпорта «Глубокая работа» (и, если уж на то пошло, вот несколько советов, которые я опробовал и проверил, чтобы добиться цели). глубокая работа). Я пробовал загружать приложения для настольного компьютера, использовать веб-версию и использовать приложения на своем iPad — и каждый раз в конечном итоге я возмущался необходимостью проверять другое приложение.
Один из лучших выводов из моего опыта работы с бумажным списком дел — отсутствие необходимости переключаться между приложениями на том же уровне, что и раньше. Вместо этого я открываю блокнот и могу просто выбрать самую последнюю выполненную задачу. Я бы солгал, если бы сказал, что туман в голове полностью исчезал в конце каждого дня, но он определенно меньше, чем раньше.
Даже если вы используете комплексные приложения для повышения производительности, я все равно рекомендую вам попробовать составить бумажный список дел и посмотреть, имеет ли это значение.
5. Я сравниваю бумажные списки дел со своим дневником
По большей части я регулярно веду дневник с конца 2019 года; Из всех привычек по самосовершенствованию, которые я добавил в свою жизнь, ни одна не оказала большего влияния. Мне нравится вести дневник главным образом потому, что я могу видеть, что я думал и чувствовал в определенный момент времени, и понимать, почему это произошло.
Я не ожидал, что это произойдет, но бумажные списки дел косвенно принесли пользу моим привычкам ведения дневника. При использовании цифрового списка дел часто можно увидеть выполненные задачи в архиве — но, если быть до конца честным, я их никогда не проверяю. Поэтому, когда она исчезла с моего экрана, я перестал обращать на нее внимание.
Это была проблема по двум причинам. Во-первых, я не мог сказать, действительно ли я эффективен. Но вторая причина в том, что это значительно упрощает проверку элементов, даже если вы их не выполняете. Вы можете сделать это и на бумаге, но тот факт, что вы солгали себе, бросается в глаза.
Теперь я мог использовать свои списки дел, чтобы посмотреть, что происходит в моей жизни в любой момент времени. Более того, это позволяет мне работать более эффективно, исходя из целей, которые я перед собой ставлю.
6. Есть ли смысл использовать цифровые списки дел?
Если вы дочитали до этого момента, то совершенно ясно, что бумажные списки дел кажутся мне лучше (в большинстве случаев). Однако, пожалуйста, не воспринимайте это как мое пренебрежение приложениями со списками дел; Я действительно думаю, что цифровые списки дел имеют место в жизни многих людей. Вот основные сценарии, в которых, по моему мнению, вам следует использовать цифровые списки дел.
1. Когда вы хотите создавать задачи для всех сфер своей жизни
Одна из причин, по которой я так ценю приложение Things 3, заключается в том, что вы можете организовать любую сферу своей жизни. Это было большим изменением по сравнению со многими альтернативами, которые я пробовал, где выставление оценок было не таким простым.
Если ваш список дел связан не только с работой или учебой, хорошей идеей может быть цифровой список дел. Альтернативно вы можете использовать цифровой список дел для личной жизни и бумажный список дел для задач, связанных с работой. Организация задач в ТикТик Один из способов сделать это.
2. Если вы очень забывчивы
Когда дело доходит до выполнения поручений, я многое забываю. Раньше я говорил себе: «Это просто моя личность». Но в какой-то момент я начал сильно расстраиваться по этому поводу и стал искать решение. Хотя я бы никогда не хотел использовать цифровой список дел для задач, связанных с работой, он очень полезен для выполнения задач.
Если у меня много дел в субботу (например, постричься, сделать покупки), лучший способ не забыть их — внести эти дела в цифровой список дел на телефоне. Я обычно кладу это Todoist Я добавляю виджет на свой экран. Вы даже можете настроить повторяющиеся задачи в Todoist для еженедельных задач.
Точно так же я не использую бумажные списки покупок. Вместо этого я выбираю то, что мне нужно, в Apple Notes.
3. Если вы хотите добавить несколько подзадач
Еще одним ограничением бумажных списков дел является то, что в них сложно добавить несколько подзадач. Итак, если вы работаете над большим проектом, возможно, вам захочется использовать цифровой список дел.
Например, я рекомендую использовать такое приложение, как Things 3, чтобы составить план того, что вам нужно сделать в течение месяца или более долгосрочной перспективе. Затем вы можете разбивать эти задачи на каждый день, используя бумажные списки дел. Это должно дать вам лучший обзор.
Хотя цифровые списки дел имеют свое место, я чувствую себя счастливее и продуктивнее, когда использую бумажные списки дел для своих рабочих задач. Этот опыт привел меня к нескольким выводам, которые я уже знал, и я рекомендую вам сделать это самостоятельно. Возможно, для вас это не сработает, но для меня это определенно сработало. Вы можете просмотреть сейчас Как выбрать лучшее приложение для управления задачами, чтобы выстроить распорядок дня?